Catatan Ucapan Tuan Suhaimi bin Ramli Pegawai Pendidikan Daerah Majlis Perjumpaan Profesionalisme PGB Bil. 6/2016

TARIKH : 6 DISEMBER 2016 (KHAMIS)
TEMPAT : DEWAN BESTARI PPD MANJUNG
1. Terima kasih kepada semua tetamu dan hadirin termasuk pesara pendidikan.
2. Terima kasih kepada semua yang memberi kerjasama dan membantu PPD dalam pelbagai urusan, memastikan meningkatkan kualiti pendidikan mencapai Manjung Top 3 dan seterusnya menaikkan imej Manjung.
3. Banyak urusan kokurikulum dan data mencapai kedudukan Top 3, harap kurikulum juga mencapai ke arah Top 3. UPSR telah menghampiri dengan berada dalam  kedudukan ke 4.
4. Semua perlu bersatu untuk mencapai KPI yang yang telah ditetapkan.
5. Penghargaan kepada Tn. Haji Md Lazim bin Idris sebagai Pengarah Pendidikan perak yang baharu.
6. Penghargaan dan tahniah kepada Dato’ Haji Rozi kerana dilantik sebagai Ketua Nazir Sekolah, KPM.
7. Memperkenalkan pegawai baharu:
a. Pn. Azsafarina binti Saeden – Penolong Akauntan
b. En. Ahmad Jamalulullail – Pengarah Kolej Vokasional Manjung
c. Pn. Aniza bin Zakaria – GB SK Segari
d. En. Zulkifli Husin -  GB SK Sg Tiram
e. En. Mohd kassim – GB SK Panchor
f. En. Safari bin Taib –  GB SK Kayan
g. – SJKC Yen Min
h. …
i. En…          SJKT Ldg Cashwood
j. Pn. Zarina binti Shahrom – SK Ramai
k. Pn. Normala – SMK Pantai Remis

8. Fokus PGB
a. Pelaksanaan kepimpinan instruktinal – fokus pdp murid dan pembelajaran yg kondusif
b. PdP yang berkualiti – Pencerapan 1hari 1Kelas dan 5 buku latihan. Kecemerlangan UPSR perlu digembeleng guru Tahun 1 hingga Tahun 6. Semua main peranan. Antara dapatan lawatan KPPD – ada guru buku latihan tidak disemak, mengajar sambil duduk, kawalan kelas lemah, tiada perhatian murid masalah pembelajaran.
c. Memaksimakan potensi murid dalam pelbagai bidang di sekolah2.
d. Pengukuhan komitmen semua pihak untuk capai aspirasi murid. PPPM masih berjalan telah masuk ke gelombang 2.
9. Pemimpin Pelapis
a. PGB perlu membimbing PK dan GK di sekolah masing2. Utamakan guru senior supaya lebih berkesan pengurusan panitia kecuali yang mempunyai potensi cemerlang.
b. Guru senior mesti diberikan tugas seperti Ketua Panitia, Setiausaha Kurikulum dan Setiausaha Peperiksaan.
10.  NPQEL – beri motivasi pada PK & GK yang ada potensi untuk jadi PGB
11. Cuti PGB –
a. Rancang awal kecuali kecemasan. Hantar permohonan seminggu awal bukan dikumpulkan berbulan-bulan baru hantar.
b. Semua 2016 perlu dilulus oleh PPD dan selesaikan pada 6 Januari 2017
c. Pengisian cuti mesti PGB key in dalam HRMIS
12. Kemajuan Akademik
a. Dialog Prestasi tahun 4.5 dan 6
b. Ting 4 dan 5 di SM
c. Perak Top 5 jadi sasaran dan panduan utk capai Top 3
13. KSSR dan KSSM
a. Semua guru telah didedahkan pdp berkaitan.
14. Merapatkan jurang Bandar dan Luar Bandar UPSR
15. Status semasa 30% tahun 6, Tahun 5 36% dan Tahun 4 34%
16. Program Peningkatan UPSR dan SPM
a. Program CO nampak keberkesanan akan diteruskan.
17. DTP Manjung.
a. Tahniah sekolah-sekolah kehadiran murid dan keberadaan guru berada pencapaian tinggi.
b. Mesti ada kolerasi pencapaian Standard 4 dan pencapaian.
18.  Intipati Mesyuarat JITU
a. Pembelian peralatan ICT tanpa kebenaran
b. Ada analisis kehadiran guru dan AKP secara berkala
c. 142 kes tatatertib – sehingga nov 2016.
i. THB – 55 kes
ii. Memalsukan dokumen – 16 kes
iii. Lewat/ponteng – 15 kes
iv. Inkar perintah – 9 kes
19. HRMIS –
a. KPI 100% capai.
b. Semak dan kemas kini data peribadi.
c. Perluasan HRMIS – penyata perubahan kewangan dll.

20. Langkah Penjimatan Utiliti – air, elektrik, telefon dll
21. Kutipan Emulumen Terlebih Bayar – kenalpasti pegawai bertanggungjawab, inisiatif kutip semula.
22. Pengesahan Kontraktor.

23. Rumusan.

a. Minimumkan isu persediaan awal tahun dari segi keselamatan murid dalam dan luar sekolah. Selalu beri ingatan.
b. Keselamatan murid diutamakan persediaan sesi persekolahan 2017.
c. Diharap pencapaian lebih cemerlang pada 2017.

PERJUMPAAN PROFESIONAL PPD MANJUNG BERSAMA PGB KALI KE 6

TARIKH :8 DISEMBER 2016
TEMPAT : DEWAN BESTARI PPD MANJUNG

Taklimat Timbalan PPD. EN.MOHAMAD SAAD

1. Pembentangan oleh Timbalan PPD
+ Terima kasih semua PGB telah uruskan sekolah sepanjang 2016 dan komitmen yg diberi dalam program-program PPD Manjung Top 3.
2. 2017 sama2 mbuat pembaikan.
3. MIC M- Maintain, I - Improve, C - Change
4. Analisis SWAT - kelemahan, kelemahan dan cabaran.

AKADEMIK
5. UPSR Manjung di rank 4. gps 3.0 - titik permulaan ke arah Manjung Top 3. Lulus ke 6, Cemerlang ke 8. Sk ke 4. sjkc ke 8, sjkt  ke 3.
6. 2017 - sasaran JPN Top 5. UPSR ETR 2.50 juga utk daerah. SPM 4.03.
7. Gerak kerja 2017 - semakan kssr tahun 1
sm - kssm. Pen Abad 21 - fizikal, PdPc. Amalan 4C, latihan berkumpulan, objek pebelajaran ditulis di papan putih, teknik penyoalan KBAT. * * PLC - Peer Teaching setiap guru Sej, BM, BI. Perkongsian Rancangan Mengajar.
8. Dialog Prestasi - secara berjadual, berkumpulan, sendirian mengikut sekolah.
* Dialog Prestasi sekolah - Secara berfokus
* Pencerapan - berjadual, berfokus - subjek kritikal, guru baharu.
* Semakan buku - pgb maklum awal pada guru,  menetapkan dasar latihan.
* Mohon PGB meneliti SPI yg telah dikeluarkan.

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
1. Peratus kehadiran SR 94.75, SM 91.40
2. Salah laku disiplin SR 400. SM 1937
3. Amakan 3K - 1 kes keracunan di asrama, 3 kes denda kebersihan kantin dan 13 kes denda
pembiakan denggi.
4. Tindakan 2017 -
* APDM dikemaskini / isi setiap hari
* Prog peningkatan kehadiran sesi petang
* 1 sek 1 prog kehadiran
* Mulai 2017 - SSDM digunakan sepenuhnya kes buang.
* SSDM Catat amalan baik juga.
* Semak, analisis, bentang dl. mesyuarat dan penmbahbaikan
* Amalan Guru Penyayang diteruskan.
* 1 sek 1 prog amalan terbaik
5. Asrama - keselamatan dan kebajikan, penyelenggaraan, prog peningkatan akademik & komitmen pengurusan - care and concern
6. KWAMP, RMT & Biasiswa ..mohon semak sebelum sah.
7. Pencapaian kokurikulum dan sukan.
* SMAB menang kebangsaan.
* Sukan tempat ketiga.
* Data penglibatan, peruntukan kewangan, kehadiran dan PAJSK.
* Isu - keberadaan guru sbg jurulatih.
* laporan disahkan PGB.
8. B&K Sesi Individu dan kelompok.
* boleh jadi guru ganti 8 waktu seminggu.

PENGURUSAN SEKOLAH
1. Dapatan Dimensi - kerusi meja tidak mencukupi. Sk Dato' Ishak
2. Dimensi 7- Buku Teks tak mencukupi terutama Ting 1/2017
3. Dimensi 9 - isu dan masalah tindakan segera - kerosakan bumbung, pendawaian, capaian internet dan masalah tandas.
4. LDP - Wajib capai
* Jan - 1 hari.   Ogos - 5 hari
* Apr - 3 hari     Nov - 7 hari
* SU LDP sentiasa kemaskini dan maklum status ldp guru kpd pgb, bantu akp capai, su ldp jgn kerap tukar - skrg2nya 3 tahun
* Alténatif cukupkan ldp..book reading dll.
5. pertukaran guru SM 23 org, SR 32 org.
6. Terdapat lebihan guru di Manjung.
7. KGSK

PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

1. Pembaikan/ ubah suai mengikut keutamaan
2. Setiap permohonan mesti ada kertas kerja.
3. Permohonan dihantat ke ppd slewatnya 23 Disember 2016. Borang dan power point
4. Sekolah kemaskini MySprata
5. Aset - pastikan kontraktor kln keselamatan dan kebersihan mengikut kotrak sedia ada.

PERHUBUNGAN
1. Yuran diputuskan dalam mesy Agung
2. Mesy agungPIBG mesti diselesaikan sebelum 31 Mac 2016.
3. Fee kemasukan warga asing rm120 @ 240
4. Isu sarana - lewat hantar data, lewat key in data sarana. Kekalkan su sarana.  peg meja sarana pk hem.
5. Taget pelibatan ibu bapa 65%
6. Penglibatan ibu bapa 25%
7. Persiapan bencana banjir.
8. JK Bencana perlu ditubuhkan..

ICT
1. Emel rasmi PGB-1GOVUC: Wajib guna urusan rasmi.
2. Pembelian barang ict rujuk PPD dan JPN

PENTADBIRAN
HRMIS
1. Data intergriti dan data tidak berintgriti
2. SM 99.46% SR 99.20%
3. LNPT, Istihar harta sebelum 15 Disember 2017.

Fail ARKIB
1. PPD Manjung dah laksana sepenuhnya pada  oktober 2016.
2. SM akan laksana 2017.

SKPM
1. Tahniah SR 100% Siap ikut tarikh.
2. SM - E Nazir - Tarikh akhir pada 15 dis, NKRA 16 Dis
3.SKPMg2 penataran pada 13 dan 14 Feb 2017.

sesi kedua LINUS - EN HALIT
1. KPI Linus
*  keputusan menurun
* tahun 3
* 25 murid MBK
* DLP di SK Meth ACS 100%
* 38 murid LINUS ke tahun 5.
2. Pelaksanaan 2017
* saringan tahun 1 dan 2 sept
* tahun 2 dua kali
* saringan khas dua kali
3. Isu - hya pantau 30/81 sek
* agihan tugas x ikut opsyeni
* guru pemulihan ada masalah
* guru pemulihan ajar aliran perdana
* linus2.0 bukan agenda utama
* prog linus2.0 perlu ditekankan
* sukar atasi murid ponteng
4. Cabaran Guru Linus - tiada komitmen
5. Cabaran murid - murid cicir
6. Cabaran Pdp -
7. Cabaran Ibu Bapa - tiada kesedaran kepentingan pendidikan. Gb buat prog ibu bapa mngenai LINUS

SISC+ EN. FADZIL
1. Menawarkan kemahiran kepada sekolah2 utk membimbing guru - PLC, Pemb Abad 2, motivasi dll.
2. CD Pemb Abad 21
3. Teknik Menjawab sisc+ mengendalikan benkel... ceramah oleh pemeriksa lebih baik
4. bimbingan guru boleh dikira dln LDP termasuk bimbingan SIP+ dan LINUS.

SIP+ EN. MOHAMAD AKHIR
1. Pemilihan ialah sek yg bprestasi rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan skor komposit sek
2. pelepas pgb peningkatan skor 2 tahun berturut2 standard 1, 2 dan 5
SR 11/80, SK 9, SJKC 2.
SM 2/20. akan dibincangkan dlm mwsy pengurusan ...kuasa PPD / Pengarah
perlu ada verifikasi
3. Planning 2017
* Sekolah Tunjang - gps terbaik, etos - kebitaraan, pgb cemerlang dan band 1 dan 2
* Sekolah Prospek - gps turun 3 tahun berturut2, skor komposit 3 tahun berturut2, potensi naik band, sek band 4, 5, 6 dan 7.
* Sekolah Harapan - sek pgb baharu, sek abad 21, sek pilihan ppd/ jpn/ kpm, sek twaran baru

Pengarah baru