Catatan Ucapan Tuan Suhaimi bin Ramli Pegawai Pendidikan Daerah Majlis Perjumpaan Profesionalisme PGB Bil. 6/2016

TARIKH : 6 DISEMBER 2016 (KHAMIS)
TEMPAT : DEWAN BESTARI PPD MANJUNG
1. Terima kasih kepada semua tetamu dan hadirin termasuk pesara pendidikan.
2. Terima kasih kepada semua yang memberi kerjasama dan membantu PPD dalam pelbagai urusan, memastikan meningkatkan kualiti pendidikan mencapai Manjung Top 3 dan seterusnya menaikkan imej Manjung.
3. Banyak urusan kokurikulum dan data mencapai kedudukan Top 3, harap kurikulum juga mencapai ke arah Top 3. UPSR telah menghampiri dengan berada dalam  kedudukan ke 4.
4. Semua perlu bersatu untuk mencapai KPI yang yang telah ditetapkan.
5. Penghargaan kepada Tn. Haji Md Lazim bin Idris sebagai Pengarah Pendidikan perak yang baharu.
6. Penghargaan dan tahniah kepada Dato’ Haji Rozi kerana dilantik sebagai Ketua Nazir Sekolah, KPM.
7. Memperkenalkan pegawai baharu:
a. Pn. Azsafarina binti Saeden – Penolong Akauntan
b. En. Ahmad Jamalulullail – Pengarah Kolej Vokasional Manjung
c. Pn. Aniza bin Zakaria – GB SK Segari
d. En. Zulkifli Husin -  GB SK Sg Tiram
e. En. Mohd kassim – GB SK Panchor
f. En. Safari bin Taib –  GB SK Kayan
g. – SJKC Yen Min
h. …
i. En…          SJKT Ldg Cashwood
j. Pn. Zarina binti Shahrom – SK Ramai
k. Pn. Normala – SMK Pantai Remis

8. Fokus PGB
a. Pelaksanaan kepimpinan instruktinal – fokus pdp murid dan pembelajaran yg kondusif
b. PdP yang berkualiti – Pencerapan 1hari 1Kelas dan 5 buku latihan. Kecemerlangan UPSR perlu digembeleng guru Tahun 1 hingga Tahun 6. Semua main peranan. Antara dapatan lawatan KPPD – ada guru buku latihan tidak disemak, mengajar sambil duduk, kawalan kelas lemah, tiada perhatian murid masalah pembelajaran.
c. Memaksimakan potensi murid dalam pelbagai bidang di sekolah2.
d. Pengukuhan komitmen semua pihak untuk capai aspirasi murid. PPPM masih berjalan telah masuk ke gelombang 2.
9. Pemimpin Pelapis
a. PGB perlu membimbing PK dan GK di sekolah masing2. Utamakan guru senior supaya lebih berkesan pengurusan panitia kecuali yang mempunyai potensi cemerlang.
b. Guru senior mesti diberikan tugas seperti Ketua Panitia, Setiausaha Kurikulum dan Setiausaha Peperiksaan.
10.  NPQEL – beri motivasi pada PK & GK yang ada potensi untuk jadi PGB
11. Cuti PGB –
a. Rancang awal kecuali kecemasan. Hantar permohonan seminggu awal bukan dikumpulkan berbulan-bulan baru hantar.
b. Semua 2016 perlu dilulus oleh PPD dan selesaikan pada 6 Januari 2017
c. Pengisian cuti mesti PGB key in dalam HRMIS
12. Kemajuan Akademik
a. Dialog Prestasi tahun 4.5 dan 6
b. Ting 4 dan 5 di SM
c. Perak Top 5 jadi sasaran dan panduan utk capai Top 3
13. KSSR dan KSSM
a. Semua guru telah didedahkan pdp berkaitan.
14. Merapatkan jurang Bandar dan Luar Bandar UPSR
15. Status semasa 30% tahun 6, Tahun 5 36% dan Tahun 4 34%
16. Program Peningkatan UPSR dan SPM
a. Program CO nampak keberkesanan akan diteruskan.
17. DTP Manjung.
a. Tahniah sekolah-sekolah kehadiran murid dan keberadaan guru berada pencapaian tinggi.
b. Mesti ada kolerasi pencapaian Standard 4 dan pencapaian.
18.  Intipati Mesyuarat JITU
a. Pembelian peralatan ICT tanpa kebenaran
b. Ada analisis kehadiran guru dan AKP secara berkala
c. 142 kes tatatertib – sehingga nov 2016.
i. THB – 55 kes
ii. Memalsukan dokumen – 16 kes
iii. Lewat/ponteng – 15 kes
iv. Inkar perintah – 9 kes
19. HRMIS –
a. KPI 100% capai.
b. Semak dan kemas kini data peribadi.
c. Perluasan HRMIS – penyata perubahan kewangan dll.

20. Langkah Penjimatan Utiliti – air, elektrik, telefon dll
21. Kutipan Emulumen Terlebih Bayar – kenalpasti pegawai bertanggungjawab, inisiatif kutip semula.
22. Pengesahan Kontraktor.

23. Rumusan.

a. Minimumkan isu persediaan awal tahun dari segi keselamatan murid dalam dan luar sekolah. Selalu beri ingatan.
b. Keselamatan murid diutamakan persediaan sesi persekolahan 2017.
c. Diharap pencapaian lebih cemerlang pada 2017.